Invia anche documenti pesanti con e-mail più leggere
Con GesinfPRO puoi condividere gli allegati delle tue e-mail tramite un link sicuro al cloud, evitando di incorporare direttamente tutti i file nel messaggio.
Una soluzione particolarmente utile quando devi inviare documentazione numerosa o di grandi dimensioni: le e-mail rimangono più leggere, si riduce il rischio che vengano rifiutate a causa dei limiti imposti dai provider e l’invio diventa più rapido.
Più controllo sui documenti condivisi
Per ogni link puoi definire specifiche modalità di accesso:
- Scadenza, per stabilire il periodo durante il quale i documenti possono essere scaricati;
- protezione tramite OTP, per consentire l’accesso esclusivamente ai destinatari della mail;
- possibilità di modificare o revocare successivamente il link, mantenendo il controllo sulladocumentazione anche dopo l’invio.
Con la protezione OTP, chi apre il collegamento deve indicare il proprio indirizzo e-mail. Se l’indirizzo corrisponde a uno dei destinatari del messaggio, riceverà un codice monouso di 6 cifre necessario peraccedere ai file.
Semplice da utilizzare, anche automaticamente
Puoi scegliere di allegare i documenti tramite link direttamente durante le normali operazioni di Allega File e Allega da Pratica, oppure convertire successivamente uno o più allegati in un link di condivisione.
Nelle opzioni di GesinfPRO puoi inoltre impostare i parametri predefiniti e scegliere di utilizzare sempre i link per gli allegati: in questo caso il collegamento viene generato automaticamente al momento dell’invio.
Tutti i link sempre sotto controllo
GesinfPRO mette a disposizione anche una sezione dedicata alla gestione dei link condivisi.
Da un unico punto puoi consultare i collegamenti creati, aprirli, copiarli, risalire alla relativa e-mail, modificarne le impostazioni, eliminarli e consultarne la cronologia.
Puoi inoltre ricevere una notifica quando un destinatario apre il link o scarica uno dei documenti, mantenendo una maggiore visibilità sulle condivisioni effettuate.
La condivisione degli allegati tramite link è disponibile con le licenze STANDARD, BUSINESS,PREMIUM ed ELITE.
